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协同管理
 

概述

项目成员协同工作的平台和员工工作的入口,为每一名项目成员提供了详细的项目、任务信息和资源,每一个项目成员能实时获取与他工作相关的信息和项目进度,实现企业级的信息、资源共享,从而实现了不同任务、小组之间的并行工作,大大缩短产品研发、试制到定型的周期,提高产品研发质量,增强产品和企业的市场竞争力。

主要功能

个人事宜管理,犹如一个聪明的秘书,自动将需要完成的工作任务“推”到员工的桌面,并以任务的紧急程度排列,确保员工不会错过重要和紧急的任务;同时,系统自动记录所有已完成的任务,员工可随时查询和追溯;方便易用、令工作有条不紊。

公共信息功能,可对全企业或某一部门发布公共消息,这些消息包括新闻、制度、企业最新动向等,员工可及时得到企业或部门的最新信息,了解企业动向。

个人消息功能,提供点对点的消息发送和接收功能,是员工之间信息交流和沟通的重要渠道之一。

企业内部BBS,可为员工提供更大范围的沟通和交流渠道,并可与知识管理模块结合,逐步沉淀和整合员工发表在BBS上的分散信息形成知识,提升员工的业务水平。

 

优点与特点
• 为员工提供了一个通向自身工作领域和任务的入口
• 为分散办公的团队成员提供进度信息集成、实时报表、共享信息、跟踪问题等,多方面的 协作能力
• 通过为所有项目相关信息提供一个统一数据库,促进了一个组织中不同需要的各个群体间的协作
• 与项目管理紧密集成,可通过个人事宜直接进入项目和任务
• 为每个项目成员提供实时任务信息提示,便于项目人员及时处理重要任务
• 提供项目组成员间的实时消息,促进员工交流
• 提供公共信息,员工可以及时获取企业和部门最新的信息
• 提供BBS,员工可进行大范围的沟通和交流
• 与知识管理结合,员工随时获取与任务相关的知识和信息,促进项目的运作和任务的实现
• 员工可积累已处理任务的知识和经验,提升业务水平
 
安装部署及使用所要求的环境
  硬件环境
  网络   支持TCP/IP协议的企业内部网
  应用服务器   20GB以上的硬盘空间 1800Mhz处理器或更高 1024Mb内存或更高
  客户端   PC工作站
  软件环境
  数据库   采用Oracle 8i或更高
  应用服务器   操作系统:Windows 2000 Sever 或 Windows Sever 2003
  Web sever:weblogic/websphere/Jboss
  报告处理工具   采用标准的XML创建各种报告
  客户端   Web浏览器:支持Microsoft IE 6.0或更高版本
 
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