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文档管理
 

概述

管理企业公用文档和项目过程文档工具,可按照企业ISO9000质量体系的要求有效地管理各类文档产生、更改、审批、修订、发布等整个生命周期,保证文档的规范和可追溯性。对于项目过程文档,提供按照WBS管理的模式,项目文档与项目进度、任务密切相关,易于使用和查询。

主要功能

公用文档分类管理,企业可根据自身特点建立和维护文档类型,以结构化的方式管理所有公用文档,包括企业标准、规范、质量体系文件等,并可将类别与部门/权限关联,实现共用文档的分级管理和使用,严格控制文档的使用范围,保证文档安全。

文档生命周期管理,在工作流引擎的支持下,实现文档的校对、审核、标准化、批准等审批流程,并记录所有审批信息,实现生命周期的可追溯;正式发布的文件如需更改,同样需要经过更改流程,保证文档的产生、发布和更改等均在受控的范围内进行。

严格的文档权限控制,可按部门、角色、类别等控制文档的查看、修改、删除等权限,即可实现文档最大范围的共享,又可保证文档使用范围的安全。

按WBS管理项目文档,项目成员可在项目过程中直接将相关文档提交到项目任务节点上,系统自动按照项目结构组织和管理相关文档;实现了文档自动归档和管理,并能随时追溯文档与数据的历史过程。


 

 
优点与特点
• 集中管理公用文档和项目过程中产生的各类文档,便于控制文档的权限和使用范围,保证文档的安全和可用
• 以结构化方式分类管理公用文档,层次结构清晰,易于使用和维护
• 按WBS管理项目文档,与项目和任务紧密结合,系统自动维护项目文档的权限和使用范围
• 文档生命周期管理符合ISO9000质量体系要求,保证文档的产生、发布和更改等均在受控的范围内进行
• 可自定义文档的审批流程,支持多种流程的应用
• 严密的权限管理和灵活的权限设置方法,确保文档在安全范围内共享
• 与知识管理模块结合,可实现从文档向知识的转化,提升文档的使用价值
 
安装部署及使用所要求的环境
  硬件环境
  网络   支持TCP/IP协议的企业内部网
  应用服务器   20GB以上的硬盘空间 1800Mhz处理器或更高 1024Mb内存或更高
  客户端   PC工作站
  软件环境
  数据库   采用Oracle 8i或更高
  应用服务器   操作系统:Windows 2000 Sever 或 Windows Sever 2003
  Web sever:weblogic/websphere/Jboss
  报告处理工具   采用标准的XML创建各种报告
  客户端   Web浏览器:支持Microsoft IE 6.0或更高版本
 
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