首 页 公 司 产 品 解决方案 服 务 典型客户 新闻中心 招贤纳士 联系方式


DOIT™ 数据管理系统  

Unison™企业级项目管理系统  

UniQ™ 质量管理系统  
UniAction™措施管理模块  
UniDocs™文档管理模块  
UniAudit™审核管理模块  
UniInspec™检验管理模块  
UniSPC™统计过程控制模块  
UniReG™管理者报告  
QLM-Link™接口标准模块  


                              


UniAudit™审核管理模块
 

概述

UniAudit™用于管理企业内部的审核(也可以执行供应商和第三方审核),支持审核从开始到结束的全过程,包括检查表设计、审核计划和进度管理、审核结果的录入、以及纠正措施跟踪等内容。提供了执行和记录管理评审和措施管理的统一方法。确保评审时能够访问所有相关背景信息,如:文件、总结报告等。可以及时地发布后续报告、任务、措施以及评审会议纪要。

• 采用B/S架构,可根据业务要求设置多种不同角色的访问权限和口令的多用户环境
• 以统一的数据库集中收集所有记录,提高企业对文档的管理功能;并可以和多种数据库管理系统集成,如:Oracle, Sybase, SQL Server, Informix, Access等
• 消除了手工排序和筛选记录的工作,避免了不完整的信息记录
• 待办任务的责任人可以自动收到提醒通知,并支持多种邮件系统(如Outlook)
• 保证处理过程中所有参与者的全面沟通,彻底避免了纸质文档的流通
• 处理流程支持电子签名机制
• 能够迅速获取多种比较图表和表格

 

主要功能
基于工作流机制,精确识别影响企业全局的质量关键点,能够如实显示被审核领域的绩效。主要功能有:

• 审核计划——重复性审核活动的设计与进度计划安排。可以管理的审核计划数量不受限制包括日期和责任方等。可以有效及时地更新审核、执行审核计划和提醒到期日。
• 审核发现——管理各个审核所发现问题(有问题的那些项目)。支持定义字段,并分类管理企业的审核发现、观察结果等。
• 审核检查表——列出在某次审核中要考察的问题、记录特定的参考、及观察结果。可以记录的审核检查表数量不受限制。允许创建企业自己的审核检查表。
• 审核模版——辅助检查表设计的问题库。
• 审核要素——检查表要素列表,每个要素表示一个问题及其结果。对审核要素的跟踪可以记录审核发现、不一致性问题以及纠正措施的细节,包括全部的执行过程和有效的跟踪。

 

 

优点与特点
• 自动化方式实现所有内部和外部的审核活动,大大减少了纸质文件的流通;当用户访问系统时,能够显示待办任务列表,提醒用户即将到期的审核、纠正/预防措施已经过期或即将过期。
• 审核过程涉及的人员之间信息流通和发布非常灵活,更好地利用内部审核员的时间,在内部和外部审核中更好地使用资源。
• 内部审核计划记录了审核团队及领导者、引用的标准、适用的检查表、开始与结束日期、优先级别等等。
• 管理了每个审核需求的标准结构,并记录了满足这些需求的基础、给审核人员的建议、以 及受企业内这些需求影响的领域。还可以根据每个审核的特定需求改变审核检查表。
• 对于预先定义实施的周期性审核,审核计划可以在指定周期内根据不同的频率自动生成, 无需手工重复劳动。审核计划采用可配置的日历,可以用日程安排、电子表格和甘特图的方式显示审核人员及其工作计划。
• 可使用多种不同的参数提取有关审核、不一致性和已完成行动等信息,如:时间阶段、被审核单位、状态等;并且能够以形成电子表格或图表(条形图、帕罗特图、饼图等);能够以几种标准格式打印详细的和概要的审核报告,并提供报告格式定制工具。
• 提供详细的审核结果记录,包括对所有审核问题的答复,如:需求判据、客观证明、证明 方法、审核员观察资料等。
• 确保所有的审核过程都与国际质量标准相兼容。

 
安装部署及使用所要求的环境
  硬件环境
  网络   支持TCP/IP协议的企业内部网
  应用服务器   20GB以上的硬盘空间 1800Mhz处理器或更高 1024Mb内存或更高
  客户端   PC工作站
  软件环境
  数据库   采用Oracle 8i或更高
  应用服务器   操作系统:Windows 2000 Server 或 Windows Server 2003
  Web server:Active IIS 5或更高
  其他预装软件   UniQ™的系统管理模块:UniAdmin™ 
  报告处理工具   采用标准的XML创建各种报告
  客户端   Web浏览器:支持Microsoft IE 5.0或更高版本
注:除基本部署UniQ™系统的环境要求以外,可能另需考虑数据存储及备份设备。
反馈信息给管理员│联系领时保密协议使用条款
Copyright©2008 Top Era Technology. All rights reserved. 领时科技 版权所有