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UniDocs™文档管理模块
 

概述

质量管理始于恰当的文档管理,质量管理的核心在于有效的文档管理。有效的文档管理使员工能够安全访问全部可用文档。UniDocs™包括从文档创建到文档评审(起草,浏览,批准及发布)的全过程,能够完全监控每个文档在其生命周期中的所有操作。

UniDocs™工作的对象包括:
• 电子数据交换(EDI)
• 质量文档
• 工程项目文件
• 纸质文件
• 合同和法规文件等

符合多种国际质量标准,如:ISO9000、ISO14000、ISO/TS16949等

 

主要功能

基于工作流机制,以文档库的方式维护企业的所有文档,包括:政策文件、程序文件、工作指导书、表格、指导方针、来自客户和供应商的参考材料等。

全面监控与保存企业使用的所有电子和非电子文档,集成了跨越整个企业的全部文档管理工作,可以在任何地点/任何时间管理各种文档,包括各种受控和不受控文档,确保高质量、高速、安全的管理和使用各种文档。

UniDocs™为最终用户提供了一个完全可定制的、安全的文档管理环境,可以储存和分类管理各种优先权限的文档。通过文档的版本管理以及搜索、组织和分类等功能,消除文档和数据间的不一致性问题,并提供文档的关联关系和可追溯性维护。


文档管理的功能主要包括:
• 文档的分类管理
• 文档审批流程
• 文档版本控制
• 文档关联性维护

 

 

优点与特点
• 提高企业全部电子和非电子文档的管理水平
• 完全实现文档控制和评审过程中各种活动的自动化
• 及时、简单和安全的访问所有文档和数据
• 彻底消除文档和数据管理中的不一致问题
• 大大缩短非电子文档和纸质记录的流通环节
• 全面管理借出和归还的各类文档
• 提高文档发布和评审过程的敏捷性
• 确保将所有过期文档转出流通环节
• 采用B/S架构,可根据业务要求设置多种不同角色的访问权限和口令的多用户环境
• 以统一的数据库集中收集所有记录,提高企业对文档的管理功能;并可以和多种数据库管 理系统集成,如:Oracle, Sybase, SQL Server, Informix, Access等
• 消除了手工排序和筛选记录的工作,避免了不完整的信息记录
• 待办任务的责任人可以自动收到提醒通知,并支持多种邮件系统(如Outlook)
• 保证处理过程中所有参与者的全面沟通,彻底避免了纸质文档的流通
• 处理流程支持电子签名机制
• 能够迅速获取多种比较图表和表格

 
安装部署及使用所要求的环境
  硬件环境
  网络   支持TCP/IP协议的企业内部网
  应用服务器   20GB以上的硬盘空间 1800Mhz处理器或更高 1024Mb内存或更高
  客户端   PC工作站
  软件环境
  数据库   采用Oracle 8i或更高
  应用服务器   操作系统:Windows 2000 Server 或 Windows Server 2003
  Web server:Active IIS 5或更高
  其他预装软件   UniQ™的系统管理模块:UniAdmin™ 
  报告处理工具   采用标准的XML创建各种报告
  客户端   Web浏览器:支持Microsoft IE 5.0或更高版本
注:除基本部署UniQ™系统的环境要求以外,可能另需考虑数据存储及备份设备。
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